Como fazer uma SIPAT mais efetiva na sua empresa
A SIPAT ou Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é uma oportunidade valiosa para promover a segurança e saúde no ambiente corporativo.
Organizar uma SIPAT eficaz envolve planejamento, engajamento e uma comunicação clara. Garantir que todos os colaboradores estejam envolvidos e bem informados, faz com que tomem medidas que impactam positivamente seu bem-estar.
A importância da SIPAT nas empresas
Esse é um evento anual obrigatório nas empresas, para empresas que tenham Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), conforme definido pela legislação trabalhista brasileira (Portaria N° 3.214, NR 5, item 5.16 letra “O”), com um foco principal na conscientização sobre saúde e segurança no ambiente de trabalho.
Durante a SIPAT, são realizadas atividades voltadas para:
- conscientização da importância de prevenir acidentes e doenças ocupacionais;
- informar medidas de prevenção e controle;
- tornar o ambiente de trabalho mais seguro e saudável;
- promover uma cultura de prevenção de acidentes.
Como planejar um evento de sucesso
Primeiro, é necessário formar a CIPA, preferencialmente no início do ano, para planejar e gerenciar o evento. O planejamento básico deve incluir:
- a escolha de datas;
- definição de temas e palestrantes;
- cronograma completo com a programação;
- organização de materiais de apoio.
Temas que podem ser abordados
A escolha dos temas para a SIPAT deve se adequar à realidade e necessidade de cada empresa. No geral, os assuntos abordados são ou estão relacionados com:
- uso correto de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual);
- primeiros socorros;
- ergonomia;
- saúde mental no trabalho;
- gerenciamento do estresse;
- equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
- manuseio de materiais perigosos;
- prevenção de incêndios;
- segurança no trânsito;
- promoção do bem-estar.
Estratégias para engajar os funcionários
Para que a SIPAT atinja seus objetivos, é fundamental engajar os colaboradores. Oferecer brindes, certificados e realizar sorteios são importantes ferramentas motivacionais.
Incluir os demais funcionários na comissão, organização indireta ou ainda como palestrantes aumenta normalmente o grau de comprometimento e interesse e sai da esfera da “presença por obrigação”.
Sugestões de atividades interativas
Um evento atrativo conta com atividades e experiências mais práticas, ou seja, “mão na massa”. Simulações de emergências, dinâmicas de grupo, teatro empresarial e workshops são maneiras criativas de envolver os colaboradores.
A prática de exercícios, oficinas de yoga ou meditação podem ser incluídas na agenda, dependendo do foco da saúde e bem-estar desejado.
Divulgação
Para ter adesão, as empresas devem garantir que todas as informações cheguem corretamente aos colaboradores, com antecedência.
Isso pode ser alcançado por meio de comunicados impressos, e-mails, murais e aplicativos internos. A linguagem utilizada deve ser clara e acessível, evitando jargões técnicos e complexos.
Disponibilizar um formulário para inscrições e confirmações em cada atividade, ajuda a controlar o número de participantes.
Como medir o sucesso da SIPAT
Registros de participação e interatividade são dados que ajudam nessa avaliação, durante o evento, mas é importante saber a opinião em diferentes momentos.
Ao final, para saber se o evento foi positivo e ter insights e feedbacks, a recomendação é aplicar pesquisas de satisfação. Outra maneira efetiva de saber se o que foi discutido ou apresentado teve efeito, é monitorar a redução de incidentes e afastamentos no ambiente de trabalho ao longo do tempo.
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A participação da liderança é outro fator de sucesso
O engajamento, suporte e participação dos líderes motivam os funcionários, seja no dia a dia ou em um evento específico como esse.
Quando os gestores participam ativamente das atividades, demonstram compromisso com a segurança e saúde de todos. É importante que eles incentivem as equipes e reforcem a relevância dos temas abordados. E mais do que isso: que sejam verdadeiros “exemplos vivos” das boas práticas dentro e fora da empresa.
Como manter a pauta de prevenção em alta, o ano todo
O ambiente de trabalho deve promover segurança e bem-estar. Vale lembrar que as doenças ocupacionais são aquelas que tem origem ou são agravadas pela atividade ou ambiente onde as atividades do trabalho são realizadas.
Prevenir os riscos e os acidentes de trabalho é uma responsabilidade de todos e, em todos os níveis, todos os dias. Essa preocupação não deve levar em consideração somente o absenteísmo, presenteísmo ou aumento da produtividade. A causa é muito mais ampla e deve focar no bem-estar físico, mental e social dos funcionários.
Ao promover a saúde e educação para saúde no ambiente onde os trabalhadores passam a maioria do dia, é pensar, antes de tudo, na satisfação e felicidade deles.
Colaboradores que se sentem bem e que têm as condições de trabalho ideais, contribuem ativamente para suas entregas e para os resultados gerais. Com isso, são mais valorizados e se sentem mais pertencentes.
Fontes:
