Como fazer uma SIPAT mais efetiva na sua empresa

A SIPAT ou Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é uma oportunidade valiosa para promover a segurança e saúde no ambiente corporativo.

Organizar uma SIPAT eficaz envolve planejamento, engajamento e uma comunicação clara. Garantir que todos os colaboradores estejam envolvidos e bem informados, faz com que tomem medidas que impactam positivamente seu bem-estar.

A importância da SIPAT nas empresas

Esse é um evento anual obrigatório nas empresas, para empresas que tenham Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), conforme definido pela legislação trabalhista brasileira (Portaria N° 3.214, NR 5, item 5.16 letra “O”), com um foco principal na conscientização sobre saúde e segurança no ambiente de trabalho.

Durante a SIPAT, são realizadas atividades voltadas para:

• conscientização da importância de prevenir acidentes e doenças ocupacionais;
• informar medidas de prevenção e controle;
• tornar o ambiente de trabalho mais seguro e saudável;
• promover uma cultura de prevenção de acidentes.

Como planejar um evento de sucesso

Primeiro, é necessário formar a CIPA, preferencialmente no início do ano, para planejar e gerenciar o evento. O planejamento básico deve incluir:

• a escolha de datas;
• definição de temas e palestrantes;
• cronograma completo com a programação;
• organização de materiais de apoio.

Temas que podem ser abordados

A escolha dos temas para a SIPAT deve se adequar à realidade e necessidade de cada empresa. No geral, os assuntos abordados são ou estão relacionados com:

• uso correto de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual);
• primeiros socorros;
• ergonomia;
• saúde mental no trabalho;
• gerenciamento do estresse;
• equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• manuseio de materiais perigosos;
• prevenção de incêndios;
• segurança no trânsito;
• promoção do bem-estar.

Estratégias para engajar os funcionários

Para que a SIPAT atinja seus objetivos, é fundamental engajar os colaboradores. Oferecer brindes, certificados e realizar sorteios são importantes ferramentas motivacionais.

Incluir os demais funcionários na comissão, organização indireta ou ainda como palestrantes aumenta normalmente o grau de comprometimento e interesse e sai da esfera da “presença por obrigação”.

Sugestões de atividades interativas

Um evento atrativo conta com atividades e experiências mais práticas, ou seja, “mão na massa”. Simulações de emergências, dinâmicas de grupo, teatro empresarial e workshops são maneiras criativas de envolver os colaboradores.

A prática de exercícios, oficinas de yoga ou meditação podem ser incluídas na agenda, dependendo do foco da saúde e bem-estar desejado.

Divulgação

Para ter adesão, as empresas devem garantir que todas as informações cheguem corretamente aos colaboradores, com antecedência.

Isso pode ser alcançado por meio de comunicados impressos, e-mails, murais e aplicativos internos. A linguagem utilizada deve ser clara e acessível, evitando jargões técnicos e complexos.

Disponibilizar um formulário para inscrições e confirmações em cada atividade, ajuda a controlar o número de participantes.

Como medir o sucesso da SIPAT

Registros de participação e interatividade são dados que ajudam nessa avaliação, durante o evento, mas é importante saber a opinião em diferentes momentos.

Ao final, para saber se o evento foi positivo e ter insights e feedbacks, a recomendação é aplicar pesquisas de satisfação. Outra maneira efetiva de saber se o que foi discutido ou apresentado teve efeito, é monitorar a redução de incidentes e afastamentos no ambiente de trabalho ao longo do tempo.

Dê uma opção de acompanhamento de saúde para seus colaboradores. Com a assinatura do Cartão dr.consulta, por apenas R$ 29,90 por colaborador, eles e até mais 4 (quatro) dependentes têm acesso facilitado as consultas, exames e outros procedimentos médicos.

Assinantes e seu dependentes participam ainda gratuitamente dos Programas de Saúde personalizados, focados na prevenção e no monitoramento de doenças crônicas, assim como no bem-estar, independentemente da idade. Conheça todas as vantagens exclusivas:

A participação da liderança é outro fator de sucesso

O engajamento, suporte e participação dos líderes motivam os funcionários, seja no dia a dia ou em um evento específico como esse.

Quando os gestores participam ativamente das atividades, demonstram compromisso com a segurança e saúde de todos. É importante que eles incentivem as equipes e reforcem a relevância dos temas abordados. E mais do que isso: que sejam verdadeiros “exemplos vivos” das boas práticas dentro e fora da empresa.

Como manter a pauta de prevenção em alta, o ano todo

O ambiente de trabalho deve promover segurança e bem-estar. Vale lembrar que as doenças ocupacionais são aquelas que tem origem ou são agravadas pela atividade ou ambiente onde as atividades do trabalho são realizadas.

Prevenir os riscos e os acidentes de trabalho é uma responsabilidade de todos e, em todos os níveis, todos os dias. Essa preocupação não deve levar em consideração somente o absenteísmo, presenteísmo ou aumento da produtividade. A causa é muito mais ampla e deve focar no bem-estar físico, mental e social dos funcionários.

Ao promover a saúde e educação para saúde no ambiente onde os trabalhadores passam a maioria do dia, é pensar, antes de tudo, na satisfação e felicidade deles.

Colaboradores que se sentem bem e que têm as condições de trabalho ideais, contribuem ativamente para suas entregas e para os resultados gerais. Com isso, são mais valorizados e se sentem mais pertencentes.

Fontes:

• Biblioteca Virtual em Saúde – Ministério da Saúde (BVSMS);
• Ministério da Saúde;
• Ministério do Trabalho e Emprego;
• Prefeitura de São Paulo;