Como reduzir o estresse no trabalho com 4 dicas práticas

Quem já se sentiu ansioso, esgotado e sem motivação durante o exercício da sua profissão pode ter enfrentado o estresse no trabalho.

Encontrar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é um desafio, mas é necessária a devida atenção para evitar os impactos negativos, e diversas áreas da vida, que esse tipo de situação causa.

O que é o estresse no trabalho?

O estresse no trabalho pode ser descrito como uma reação física e emocional a situações que exigem mais do que o corpo e a mente estão habituados a oferecer. Essa condição, quando frequente ou prolongada, impacta a qualidade de vida, o desempenho profissional e até mesmo as relações interpessoais.

De acordo com o Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho, apenas em 2022, foram registrados 2.424 casos de condições mentais associadas a esse ambiente. Já em 2023, dados divulgados pelo Ministério da Previdência Social indicaram um aumento de 38% nos afastamentos relacionados a transtornos mentais.

Esses números evidenciam a urgência de ações preventivas e de suporte, reforçando o papel do empregador em promover iniciativas que priorizem a saúde mental e o bem-estar de seus funcionários.

O que contribui para o aumento do estresse no ambiente corporativo?

A lista é grande, mas entre os fatores mais comuns estão:

• alta carga de responsabilidades;
• falta de ergonomia;
• metas desafiadoras que geram pressão constante;
• dificuldades nas relações interpessoais;
• ausência de instruções e ferramentas adequadas para tratar essas demandas.

No geral, negócios que não dão importância a essas questões enfrentam impactos significativos como aumento de turnover (rotatividade de funcionários), absenteísmo (faltas ou afastamentos), presenteísmo (quando o colaborador está presente, mas com desempenho reduzido devido a questões físicas ou emocionais) e queda na produtividade.

Sinais de sobrecarga no trabalho: o que observar

Identificar os sinais e sintomas precocemente entre os trabalhadores é essencial para a prevenção dos agravamentos de saúde e para evitar novos casos dos prejuízos que afetam o organismo como um todo. 

Muitos deles são aparentes e perceptíveis e outros mais silenciosos – o que faz com que a atenção exigida seja ainda maior, tanto por quem sente, quanto por quem nota esses sinais em outras pessoas.

Nesse caso, é necessária uma autoavaliação ou um olhar mais empático para mudanças comportamentais que passam a afetar a rotina e geram:

• fadiga constante e sensação de cansaço mesmo após períodos de descanso;
• dificuldade de concentração ou perda de foco ao realizar tarefas simples e rotineiras;
• irritabilidade, que se manifesta por meio de respostas emocionais intensas a pequenas situações;
• alterações no apetite ou mudanças significativas nos hábitos alimentares, como comer em excesso ou perder a fome, por exemplo;
• distúrbios do sono, incluindo dificuldade para dormir ou noites inquietas.

Reconhecer esses indícios permite uma abordagem mais eficiente, seja por meio de atitudes individuais ou corporativas.

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4 estratégias para lidar com o estresse no trabalho

Como ter uma rotina de trabalho menos estressante? Para ter ambientes mais saudáveis e colaborativos, o primeiro passo é reconhecer os sinais, entretanto, é fundamental adotar condutas que atuem diretamente na raiz das questões e promovam um equilíbrio entre a vida profissional e a saúde mental. E esse compromisso deve ser de todos, dentro e fora das empresas.

As iniciativas positivas contam normalmente com:

1. organização e priorização das demandas;
2. definição de limites mais claros;
3. autocuidado;
4. comunicação assertiva e empática.

1 – Organização e priorização de demandas

A sobrecarga muitas vezes decorre da falta de planejamento. Dessa forma, manter um cronograma organizado, com tarefas listadas em ordem de prioridade, ajuda a gerenciar melhor o tempo. 

Além disso, ferramentas digitais, como aplicativos de gestão, são aliadas nesse processo, garantindo que as urgências sejam realizadas antes sem preocupações desnecessárias.

2 – Definição de limites claros

Como o “bom senso” pode ser subjetivo, as empresas devem incentivar e promover uma cultura que respeite as regras legais e os limites pessoais. Isso inclui:

• seguir horários de dever e de descanso;
• evitar a cobrança de respostas fora do expediente;
• estimular colaboradores a cumprir as jornadas de trabalho, no trabalho (e não levar o “trabalho” para casa).

3 – Autocuidado

O cuidado pessoal e o gesto de ”cuidar de si” (autocuidado), vai além de momentos de lazer. Ou seja, envolve a manutenção de uma nutrição adequada, o hábito de praticar regular da prática de exercícios físicos e a atenção à qualidade do sono.

As instituições podem contribuir para essas medidas contra o estresse no trabalho, ao criar programas de ginástica laboral, incentivar a alimentação equilibrada em seus ambientes (refeições servidas nos refeitórios ou disponibilização de geladeiras com alimentos mais saudáveis) e espaços de descanso e relaxamento, por exemplo.  

4 – Comunicação assertiva e empática

A promoção de treinamentos para líderes e equipes é outra ação efetiva, porque reduz conflitos e, no geral, melhora o nível de interação e confiança entre as pessoas.

Aos saber sobre um funcionário que sente dificuldade em cumprir uma meta, uma abordagem adequada permite reorganizar prazos e tarefas de forma a reduzir a pressão, sem comprometer os resultados.

Para lidar com a ansiedade, o nervosismo e as inúmeras preocupações do ambiente profissional é preciso falar sobre suas causas. O apoio de pessoas externas como psicólogos também pode beneficiar o entendimento das relações e seus efeitos.

Equilíbrio entre produtividade e saúde

As duas palavras juntas parecem não combinar. Entretanto, a produtividade só existirá se ambiente for cada vez mais sadio, as condições seguirem os pré-requisitos e houver a devida valorização por desempenho.

Em outras palavras, se as pessoas estiverem bem de saúde, puderem performar com as ferramentas certas e forem reconhecidas, darão certamente o seu melhor.

Para reduzir o estresse no trabalho e proporcionar mais satisfação e qualidade de vida, é necessário investir verdadeiramente nas pessoas.

Fontes:

• Associação Brasileira de Qualidade de Vida;
• Associação Médica Brasileira (ABM);
• GPTW;
• Ministério da Saúde;
• Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho.